حسابداری ووکامرس وردپرس

بله امکان پذیر است . بعد از نصب و استقرار نرم افزار حسابداری این نرم افزار به صورت مرجع برای کلیه فعالیت های مالی سازمان شما در می آید . در این حالت کلیه واحدها چه به صورت حضوری و یا انلاین ، تک فروشی و یا عمده فروشی اطلاعات را از نرم افزار حسابداری دریافت می کنند . به بیان دیگر در صورت صدور فاکتور خرید ، به تعداد محصولات موجود شما در انبار اضافه می گردد و همه واحد ها ( حضوری یا اینترنتی ) می توانند از آن فروش نمایند . و اگر فاکتور فروشی در هر یک از واحدها صادر شد ( به عنوان مثال فروش آنلاین اتفاق افتاد ) از انبار حسابداری کسر می گردد

بله ؛ کالا و طرف حساب ها ( اشخاص ) قابل انتقال هستند . مانده حساب ها به صورت سند ابتدای دوره به سیستم جدید منتقل می شوند .

اطلاعاتی که با سیستم های مالی و انبار مرتبط هستند مانند قیمت ( فروش ، حراجی ) ، موجودی و وضعیت سفارش همگام سازی میشود . به علاوه موجود یا عدم موجود شدن کالا و یا تنظیم موجودی اختصاصی برای یک کالا قابل اعمال می باشد .

استفاده از کارت خوان / بارکد خوان/ ترازوی دیجیتال امکان پذیر است . قابلیت چند انبار و یا امکان چاپ همزمان بر روی چند چاپگر در نقاط مختلف نیز وجود دارد . به طور کلی تمامی فعالیت های روزمره مالی و حسابداری قابل انجام می باشد .آیا نرم افزار حسابداری شما نیازهای گزارش گیری مدیران سازمان ما را مرتفع می کند ؟ همچنین ما به دنبال نرم افزاری هستیم که علاوه بر رفع مشکل قیمت و موجودی فروشگاه اینترنتی بتواند نیازهای مالیاتی ما را نیز پاسخگو باشد .
همان طور که در پاسخ سوال قبل مطرح شد ، تمامی فعالیت های روزمره حسابداری مالی و مالیاتی قابل انجام است و گزارش های مورد نیاز مدیران و یا سازمان امور مالیاتی در دسترس می باشد .

با توجه به این که بعضی ssl ها با ویندوز های قدیمی مانند 7 و 8.1 به درستی کار نمی‌کنند ، پیشنهاد ما نصب ویندوز 10و یا 11 است . ویندوز 10 شما هم می بایست ورژن جدید باشد .
سیستم سخت افزاری بنا به گردش حساب و باری که سرور تحمل میکند محاسبه می شود به عنوان مثال سیستمی که در روز 10 فاکتور صادر می کند با سیستمی که در روز 1000 فاکتور صادر می کنند متفاوت است .

در حالت عادی برای راحتی و افزایش سرعت عمل پیشنهاد می کنیم ابتدا محصول را در ووکامرس تعریف کرده تا در حسابداری ( به صورت خودکار ) فراخوانی و ثبت گردد . اما اگر به هر دلیل این امکان وجود نداشت می توانید محصول را در انبار حسابداری تعریف کنید و کارهای روزمره خود را مانند صدور فاکتور خرید و یا فروش انجام دهید . بعد از بارگذاری اطلاعات کالا در وب سایت با مراجعه به قسمت نگاشت محصول در نرم افزار حسابداری ( مدیریت کالاهای اینترنتی ) مشخص می کنید که این محصول با کدام یک از کالاهای فروشگاه اینترنتی متصل شوند . در حقیقت شما کالایی از انبار حسابداری را به یک کالای وب سایت ووکامرس انتصاب می دهید و از آن به بعد همگام سازی بر اساس این انتصاب انجام خواهد پذیرفت .

بله ، به راحتی می توانید یک انبار جدید تعریف کنید .

بله ، بعد از هر سفارش مشتری ، شما یک پیام اطلاع رسانی بر روی ویندوز دریافت می کنید . اطلاعات سفارش مشتری به طور کامل داخل نرم افزار حسابداری قابل مشاهده است . به راحتی می توانید اطلاعات مشتری را مشاهده ، فاکتور مربوط را صادر و یا برچسب پستی آن سفارش را چاپ نمایید .

بله ، اطلاعات مشتریان ، مانده حساب آنها و تاریخچه سفارش های قبلی در دسترس هستند.

بله امکان چاپ برچسب پستی وجود دارد ، به طور کلی علاوه بر چاپ های پیش فرض نرم افزار حسابداری ، امکان طراحی و ویرایش چاپ توسط کاربر، در نرم افزار حسابداری وجود دارد . همچنین می توانید در صورت نیاز درخواست خود را ارسال فرمایید تا توسط ما برای شما شخصی سازی صورت گیرد .

نسخه اقتصادی حسابداری وردپرس تنها با یک کاربر عرضه می شود که این محدودیت در بقیه نسخه ها وجود ندارد . در این نسخه شما تنها یک کاربر ( با یک نام کاربری و رمز عبور ) می توانید تعریف کنید . در سایر نسخه ها می توانید به تعداد فروشنده ها و صندوق داران کاربر تعریف کنید تا هر کس با کاربری مخصوص به خود فاکتور صادر کند .
کاربر شبکه به امکان دسترسی همزمان کاربران مختلف از طریق شبکه محلی ( wifi یا LAN ) اشاره دارد . به عنوان مثال اگر 2 فروشنده و یک حسابدار دارید و این سه نفر همزمان بر روی 3 کامپیوتر مختلف در حال استفاده از حسابداری هستند ، در این حالت 3 کاربر شبکه محاسبه می شود . توجه کنید که یک کاربر شبکه به صورت پیش فرض همان کامپیوتر سرور است و در این حالت در حقیقت به تنها خرید 2 کاربر شبکه نیاز دارید .

در هنگام خرید حسابداری وردرپس به روز رسانی و پشتیبانی نرم افزار تا یک سال کاملا رایگان می باشد . پس از پایان این مدت ، اجازه استفاده از نرم افزار به شما داده می شود و نرم افزار قفل نمی شود . تنها در صورت نیاز به پشتیبانی و به روز رسانی نرم افزار شما می توانید با پرداخت 30 درصد مبلغ نرم افزار ، برای یکسال دیگر پشتیبانی و بروزرسانی دریافت کنید .

بله امکان پذیر است . هزینه سفارشی سازی برای هر افزونه بین 5 تا 20 میلیون تومان ( بسته به پیچیدگی افزونه ) در نظر گرفته شده است .

به اتصال حسابداری به وب سایت ووکامرس گفته می شود . در این صورت سفارش های ووکامرس به صورت خودکار در حسابداری ثبت شده و فاکتور و برچسب پستی چاپ می گردد .

در حقیقت برای سرعت بهینه ، نرم افزار حسابداری باید به ووکامرس و به وسیله API ووکامرس متصل شود ( نه توسط افزونه ) . در این حالت اطلاعات به صورت بهینه توسط استانداردهای مورد تایید ووکامرس منتقل می شود .

بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس نرم افزار حسابداری چهارباغ است که توسط تعداد زیادی از فروشگاه های اینترنتی در حال استفاده است . 

برای اتصال به ووکامرس نیازی به نصب افزونه مجزا ، سرور مجزا و یا تهیه آی پی ثابت نیست . شما به راحتی می توانید با تعریف key و secret در قسمت تنظیمات پیشرفته ووکامرس ( REST API ) و معرفی آن به نرم افزار حسابداری این اتصال را برقرار نمایید . نرم افزار در فواصل زمانی قابل تنظیم به وب سایت شما متصل شده و اطلاعات را بدون افت سرعت دریافت/ارسال میکند .

خیر ، تعریف محصولات در نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام می پذیرد بدین صورت که بعد از اولین اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس ، کلیه کالاها دانلود شده و به صورت خودکار به عنوان محصول در حسابداری تعریف می گردند . همزمان قیمت و موجودی اولیه مربوط به آن ها نیز تنظیم می گردد و سند ابتدای دوره در حسابداری برای کالاهای موجود به صورت خودکار صادر می شود .

 اطلاعات مربوط به کالا ( نام کالا ، کد یکتای ووکامرس ، موجودی آنلاین ، قیمت فروش و حراجی) ، وضعیت سفارش ، اطلاعات مشتریان ( نام ، آدرس و شماره تلفن ) و ریز اطلاعات مربوط به سفارش ها ( کالای سفارش داده شده ، تعداد ، هزینه حمل و نقل ، مبلغ نهایی سفارش ) . لازم به ذکر است با انتخاب کاربر تعداد موجودی کالاهای جدید ، قابل درج به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری است .

نیازی به کد انبار یا SKU نیست . ووکامرس به هر کالا یک کد یکتا اختصاص می دهد . از همان کد یکتا برای شناسایی و تفکیک کالاها استفاده می شود .

جدای از اینکه مدیریت محتوا محصولات ووکامرس خارج از دامنه فعالیت نرم افزار حسابداری می باشد ،با توجه به این که هنگام تعریف کالای جدید در ووکامرس معمولا علاوه بر اطلاعات مورد نیاز برای تعریف کالا ، فیلدهای اضافی مربوط به تصاویر ، افزونه های سئو و یا سایر افزونه ها نیز تکمیل می گردند و این افزونه ها برای هر قالب و هر وب سایت بسته به نظر مدیر سایت متفاوت می باشند ، عملا امکان مدیریت محتوا از طریق نرم افزار حسابداری داری وجود ندارد . در نتیجه شما می بایست محصول را به صورت آنلاین تعریف کنید و اگر محصول جدیدی تعریف شد ، در اولین ارتباط بعد از تعریف کالا، آن کالا به عنوان کالای جدید در نرم افزار حسابداری ثبت می شود.

بله . شما می توانید فاکتورها را ویرایش کنید . همچنین امکان مرجوع کردن سفارش و برگشت از فروش نیز وجود دارد .

بله امکان پذیر است . محاسبه‌ی مبلغ حمل و نقل و یا بسته بندی کالا با توجه به قوانینی که شما در ووکامرس تعیین میکنید ( توسط ووکامرس ) محاسبه می شود. در حقیقت ما ورودی به این مساله نداریم و انجام این محاسبات توسط ووکامرس و بر اساس شروطی که مدیر وب سایت برای حمل و نقل و بسته بندی در ووکامرس تعریف کرده است انجام می پذیرد. پس از محاسبه هزینه (توسط ووکامرس) ، ووکامرس یک مبلغ را به عنوان هزینه حمل درج میکند ، که همان مبلغ به همراه سایر اطلاعات مربوط به سفارش مشتری توسط نرم افزار حسابداری فراخوانی شده و بر اساس آن فاکتور فروش و سند حسابداری مربوط به آن صادر می گردد .با توجه به توضیحات داده شده ، در مورد قسمت دوم سوال می توانیم بگوییم که در این حالت هزینه حمل محاسبه شده توسط ووکامرس صفر خواهد بود و در فاکتور فروش نیز هزینه حمل صفر در نظر گرفته خواهد شد.

بله قابل کنترل است . بدین صورت که وقتی سفارش از ووکامرس خوانده میشود ، همزمان وضعیت آن سفارش هم خوانده میشود . برای مثال زمانی را در نظر بگیرید که مشتری سفارش گذاشته ولی مبلغ آن را پرداخت نکرده است ،در این حالت سفارش جدید در ووکامرس ثبت شده و در انتظار پرداخت قرار می گیرد . نرم افزار حسابداری این سفارش جدید را فراخوانی می کند و شما یک پیام اطلاع رسانی مبنی بر سفارش جدید دریافت می نماید در این حالت اطلاعات مربوط به آن سفارش ( همراه با وضعیت سفارش ) در داخل نرم افزار قابل مشاهده است . وقتی مشتری مبلغ آن سفارش را پرداخت کرد ، ووکامرس وضعیت آن سفارش را به در حال انجام تغییر می دهد . این تغییر درون نرم افزار نیز اعمال می شود و سفارش در داخل نرم افزار به در حال انجام ، تغییر وضعیت پیدا می کند .
علاوه بر آن شما می توانید برای بررسی موارد انجام نشده و یا تکمیل شده ، سفارش ها را به تفکیک وضعیت سفارش ، مشاهده کنید و یا یک نمای کلی از وضعیت همه سفارش ها داشته باشید.

بله شما می توانید با تنظیم مجوز ها برای هر کاربر دسترسی آن را محدود کنید . حتی می توانید به عنوان مثال مجوز مدیریت کالاهای فروشگاه اینترنتی را به کاربری بدهید ، ولی آن کاربر مجوز مدیریت سفارش ها و یا مشتریان فروشگاه اینترنتی را نداشته باشد .

مدیریت مالی و حسابداری فروشگاه اینترنتی با چالش های زیادی همراه است ، محیطی بسیار پویا و سریع که هم فن آوری به سرعت در حال پیشرفت است و هم مشتریان انتظار خدمات برخط ، سریع و بدون خطا را دارند ، در این وضعیت یک مشاور و همیار کسب و کار در کنار شما می تواند این پیچیدگی ها را کاهش داده و مسائل و چالش های پیش روی شما حل و فصل کند.ما با دریافت هزینه ای اندک در هر سال برای انجام این خدمت ، در کنار شما هستیم تا این امر محقق شود و برای اولین بار کسب و کارهای کوچک و متوسط نیز بتوانند از مزیت انبار انلاین استفاده کنند . مزیتی که تا به حال با انجام هزینه های میلیاردی و برنامه نویسی اختصاصی فقط در اختیار فروشگاه های بزرگ اینترنتی قرار داشت .

آموزش به صورت آنلاین در دسترس است . بسته به نسخه خریداری شده آموزش خصوصی نیز در نظر گرفته شده است که در توضیحات طرح ها قابل مشاهده است .
سوال های ساده در زمان آموزش پاسخ داده خواهد شد در صورت نیاز به زمان بیشتر با دریافت هزینه استقرار قابل انجام است .

این صفحه عموما با توجه به نیاز فروشگاه های اینترنتی تهیه شده است اگر نیازمند امکانات دیگری به جز موارد ذکر شده در اینجا هستید برای مشاوره و معرفی با ما تماس بگیرید .سایر امکانات مانند صادرات ، حسابداری طلا ، پیمانکاری ، گردش کار و فرآیند ، تولید و بهای تمام شده پیشرفته ، تسهیم هزینه ها ، گزارشات انحراف ، پیش بینی و برآورد هزینه تولید جهت شرکت در مناقصات و اعلام قیمت به مشتری ، تولید برای کارفرما و یا برون سپاری تولید ، در نسخه های تولیدی و سازمانی پیشرفته مناسب برای کسب و کارهای بزرگ ارایه می شود

نسخه تولید ساده برای کارگاه ها و کارخانه های کوچک در نسخه حرفه‌ای وجود دارد . لطفا برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد با قسمت فروش تماس حاصل فرمایید . در صورتی که نیازمند نرم افزار تولید صنعتی هستید می بایست نرم افزار تولید پیشرفته را که برای سازمان های متوسط و بزرگ طراحی شده است تهیه نمایید .
این نرم افزار شامل ماژول‌ ها و امکاناتی مانند تولید و بهای تمام شده ، تسهیم هزینه های پیشرفته ، گزارشات انحراف ، پیش بینی و برآورد هزینه تولید جهت شرکت در مناقصات و اعلام قیمت به مشتری ، تولید برای کارفرما و یا برون سپاری تولید می باشد .

به اتصال حسابداری به وب سایت وردپرس گفته می شود . در این صورت سفارش های وردپرس به صورت خودکار در حسابداری ثبت شده و فاکتور و برچسب پستی چاپ می گردد .

در حقیقت برای سرعت بهینه ، نرم افزار حسابداری باید به وردپرس و به وسیله API وردپرس متصل شود . ( نه توسط افزونه ) . در این حالت اطلاعات به صورت بهینه توسط استانداردهای مورد تایید وردپرس منتقل می شود .

بهترین نرم افزار حسابداری وردپرس نرم افزار حسابداری چهارباغ است که توسط تعداد زیادی از فروشگاه های اینترنتی در حال استفاده است .