حسابداری ووکامرس وردپرس

بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس و کنترل موجودی انبار وردپرس

آیا مشکل مدیریت موجودی ووکامرس و فروشگاه اینترنتی وردپرس دارید ؟

همیشه مدیریت موجودی انبار یک فروشگاه اینترنتی ووکامرس وردپرس ، یک چالش بزرگ برای افراد فعال در این حوزه بوده است. علاوه بر این ، فروش فیزیکی در کنار فروش اینترنتی بر سختی و پیچیدگی کار می‌افزاید تا جایی که مدیریت قیمت و موجودی کالا به کاری طاقت فرسا و فرسایشی تبدیل می‌شود .
نرم افزار حسابداری ووکامرس – وردپرس چهارباغ ، تحولی عظیم در راستای مدیریت راحت‌تر فروشگاه اینترنتی می‌باشد.
شما با پیاده‌سازی نرم‌افزار حسابداری ووکامرس – وردپرس به راحتی می‌توانید مدیریت موجودی انبار را به نرم‌افزار بسپارید ، سفارش‌های اینترنتی و فیزیکی را به صورت خودکار مدیریت کنید .

کمک به تصمیم گیری بهتر مدیران

کمک به تصمیم گیری بهتر مدیران با ارایه گزارش‌های مالی متنوع ، هوشمند و قابل اتکا

صرفه جویی در وقت و افزایش دقت

صرفه جویی در وقت و پایین آوردن هزینه‌های حسابداری با همگام‌سازی دوطرفه و یکپارچگی اطلاعات با وب سایت

اتصال به ووکامرس و وردپرس بدون نیاز به افزونه

 اتصال به ووکامرس و وردپرس بدون نیاز به افزونه به وسیله API استاندارد ووکامرس – وردپرس

آیا نیاز به مشاوره قبل از خرید دارید ؟

لطفا در صورتی که نیاز به مشاوره‌ی قبل از خرید دارید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید .

ماژول‌ها و زیر سیستم‌های حسابداری ووکامرس – وردپرس

ماژول های مختلف ووکامرس – وردپرس به صورت تکمیلی در کنار ماژول های فروشگاهی عمل می کنند

مدیریت کالاهای اینترنتی

مدیریت سفارش های اینترنتی

مدیریت مشتریان اینترنتی

تنظیم حساب درگاه پرداخت

مدیریت اطلاعات تکمیلی

ربات به روزرسان

مدیریت کالاهای اینترنتی در ووکامرس – وردپرس


  • تنظیم قیمت و موجودی کالاها
  • پشتیبانی کامل از محصولات ساده و محصولات متغیر
  • امکان خواندن خودکار اطلاعات ، قیمت و موجودی محصولات فروشگاه اینترنتی هنگام راه اندازی و صدور سند حسابداری ابتدای دوره 
  • تعریف فیلد sku ووکامرس به عنوان بارکد کالا در حسابداری
  • امکان تنظیم قیمت از سایت جهت سازگاری با افزونه های ارزی
اطلاعات بیشتر

مدیریت کالاهای اینترنتی

  • تنظیم قیمت و موجودی کالاها
  • پشتیبانی کامل از محصولات ساده و محصولات متغیر
  • امکان خواندن خودکار اطلاعات ، قیمت و موجودی محصولات فروشگاه اینترنتی هنگام راه اندازی و صدور سند حسابداری ابتدای دوره 
  • تعریف فیلد sku ووکامرس به عنوان بارکد کالا در حسابداری
  • امکان ایجاد کاربران مختلف حسابداری و کنترل کامل بر میزان دسترسی آنها
  • امکان ایجاد چند شرکت و انتقال اطلاعات بین شرکت ها
  • اطلاع رسانی در هنگام ثبت و پردازش سفارش جدید
  • نمایش مبلغ فعلی فروشگاه اینترنتی در نرم افزار جهت قیمت گذاری موثرتر
  • نمایش عدم تطابق قیمت و موجودی فروشگاه اینترنتی و حسابداری برای کنترل بیشتر مدیر سیستم
  • امکان همگام سازی قیمت و موجودی به صورت خودکار و یا دستی (( همگام سازی دستی و یا خودکار حسابداری با فروشگاه اینترنتی ))
  • امکان تنظیم قیمت از سایت جهت سازگاری با افزونه های ارزی
  • امکان تنظیم موجودی اختصاصی برای کالاهای حسابداری جهت کنترل کامل بر فروش فروشگاه اینترنتی
  • امکان موجود و ناموجود کردن محصولات با یک کلیک
  • جستجوی هوشمند و سریع کلیه کالاهای فروشگاه اینترنتی
  • کنترل کامل بر نحوه اتصال کالاهای حسابداری و کالاهای فروشگاه اینترنتی 
  • امکان نگاشت (اتصال) کالا بر اساس بارکد و کنترل بارکد محصولات فروشگاه اینترنتی
  • امکان مشاهده کالاهایی که به هیچ کالایی در فروشگاه اینترنتی نگاشت ( متصل ) نشده‌اند
  • نمایش مجزای موجودی حسابداری و موجودی فروشگاه اینترنتی جهت کنترل و مقایسه مدیر سیستم
  • امکان ذخیره هزاران محصول بدون افت سرعت

مدیریت سفارش های اینترنتی در ووکامرس – وردپرس


  • امکان ذخیره هزاران فاکتور بدون افت سرعت
  • نمایش اطلاعات کامل فاکتور از جمله ID ، تاریخ ثبت فاکتور ، نام مشتری ، آدرس ، موبایل و … 
  • نمایش اقلام فاکتور و امکان چاپ آن جهت ارائه به بخش انبار و بسته بندی
  • نمایش مبلغ فاکتور ، مبلغ پنمایش یادداشت مشتری در کنار سایر اطلاعات جهت بهبود فرآیند ارسال و رضایت بیشتر مشتریان
  • امکان ویرایش سفارش مشتری حتی بعد از صدور سند حسابداری توسط مدیر سیستم 
اطلاعات بیشتر

مدیریت سفارش های اینترنتی

  • امکان جستجوی فوق سریع سفارش ها بر اساس فیلدهای مختلف
  • امکان ذخیره هزاران فاکتور بدون افت سرعت
  • نمایش اطلاعات کامل فاکتور از جمله ID ، تاریخ ثبت فاکتور ، نام مشتری ، آدرس ، موبایل و … 
  • نمایش اقلام فاکتور و امکان چاپ آن جهت ارائه به بخش انبار و بسته بندی
  • نمایش وضعیت سفارش و نحوه ارسال جهت تصمیم گیری در مورد زمان و نحوه ارسال کالا به مشتری
  • نمایش مبلغ فاکتور ، مبلغ پرداخت شده و نحوه پرداخت جهت کنترل مدیر مالی بر سفارش ها
  • نمایش یادداشت مشتری در کنار سایر اطلاعات جهت بهبود فرآیند ارسال و رضایت بیشتر مشتریان
  • امکان صدور سند خودکار فروش از فاکتور ووکامرس و یا صدور سند تنها با فشردن یک کلید
  • امکان ویرایش سفارش مشتری حتی بعد از صدور سند حسابداری توسط مدیر سیستم 
  • نمایش و محاسبه هزینه حمل در سفارش ها
  • پشتیبانی از کلیه وضعیت های سفارش استاندارد ووکامرس – در انتظار پرداخت – در انتظار بررسی – در حال انجام – تکمیل شده – لغو شده و مرجوعی
  • امکان فیلتر (دسته بندی ) همه سفارش ها و یا به تفکیک وضعیت سفارش
  • امکان تغییر وضعیت سفارش از قسمت مدیریت سفارشات بدون نیاز به مراجعه به سایت

مدیریت مشتریان اینترنتی در ووکامرس – وردپرس


  • امکان ذخیره هزاران مشتری بدون افت سرعت
  • امکان مشاهده خرید های قبلی هر مشتری 
  • امکان ویرایش اطلاعات مشتریان در حسابداری
  • امکان جستجوی فوق سریع مشتریان بر اساس فیلدهای مختلف
  • پشتیبانی از حالت “ثبت سفارش بدون نیاز به ثبت نام” ووکامرس
اطلاعات بیشتر

مدیریت مشتریان اینترنتی

  • تعریف مشتریان ووکامرس/وردپرس به عنوان مشتریان حسابداری
  • امکان ویرایش اطلاعات مشتریان در حسابداری
  • امکان جستجوی فوق سریع مشتریان بر اساس فیلدهای مختلف
  • پشتیبانی از حالت “ثبت سفارش بدون نیاز به ثبت نام” ووکامرس
  • ادغام مشتریان در حالت “بدون نیاز به ثبت نام” بر اساس شماره موبایل
  • امکان ذخیره هزاران مشتری بدون افت سرعت
  • امکان مشاهده خرید های قبلی هر مشتری

دریافت دموی رایگان حسابداری ووکامرس وردپرس چهارباغ

لطفا برای دریافت نسخه رایگان حسابداری ووکامرس وردپرس چهارباغ تماس حاصل فرمایید

مدیریت حساب درگاه پرداخت در ووکامرس – وردپرس


  • تفکیک حساب ها در هنگام ثبت خودکار سند حسابداری از سفارش ها
  • مشاهده کلیه درگاه های فعال بر روی وبسایت
  • امکان انتصاب هر درگاه پرداخت به یک حساب بانکی مجزا و یا یکسان 

مدیریت اطلاعات تکمیلی سفارش


  • پشتیبانی از انواع افزونه های ویرایش فیلد
  • امکان انتصاب فیلدهای حسابداری به فیلدهای جدید ساخته شده توسط افزونه های ویرایش فیلد
  • امکان استفاده از فیلدهای جدید تعریف شده در چاپ ها و گزارش های منتخب

ربات خودکار به روز رسان


  • امکان فعال سازی ربات به روز رسان جهت خودکارسازی کلیه فرآیندهای همگام سازی
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار محصولات جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار مشتریان جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار سفارش های جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای اعمال خودکار موجودی کالای حسابداری به فروشگاه اینترنتی
اطلاعات بیشتر

ربات خودکار به روز رسان

  • امکان فعال سازی ربات به روز رسان جهت خودکارسازی کلیه فرآیندهای همگام سازی
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار محصولات جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار مشتریان جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای دانلود خودکار سفارش های جدید از فروشگاه اینترنتی به حسابداری
  • امکان تنظیم ربات برای اعمال خودکار موجودی کالای حسابداری به فروشگاه اینترنتی
  • امکان تنظیم ربات برای اعمال خودکار قیمت فروش و حراجی محصول اینترنتی از روی قیمت‌های حسابداری 
  • امکان تنظیم فاصله زمانی بین همگام سازی های ربات به روز رسان
  • امکان تنظیم حسابداری جهت خواندن و تبدیل مبالغ فروشگاه به ریال در حالتی که قیمت‌های فروشگاه به تومان است 
  • محاسبه و درج مالیات بر ارزش افزوده از روی مبلغ سفارش

قیمت حسابداری ووکامرس وردپرس

فروشگاهی اقتصادی
مناسب برای شروع کسب و کار
۹۹۰,۰۰۰تومان
یک کاربره
یک شرکت
یک انبار
تهیه صورت‌های مالی
تا 5 هزار فاکتور در سال
تا 5 هزار کالا
یک ساعت نصب آموزش و راه‌اندازی رایگان
فروشگاهی عمومی
مناسب برای فروشگاه‌های کوچک
۱,۹۹۰,۰۰۰تومان
کاربر نامحدود
یک شرکت
چند انبار
تهیه صورت‌های مالی
سازگاری با افزونه ویرایش فیلد
تا 10 هزار فاکتور در سال
تا 5 هزار کالا
یک ساعت نصب آموزش و راه‌اندازی رایگان
یک نوبت راه اندازی و نصب مجدد رایگان
فروشگاهی پیشرفته
مناسب برای فروشگاه‌های متوسط
۳,۹۹۰,۰۰۰تومان
کاربر نامحدود
یک شرکت
بارکدخوان
تهیه صورت‌های مالی
گزارشات فصلی TTMS
سازگاری با افزونه ویرایش فیلد
عملیات پیشرفته مالی و مالیاتی
تا 20 هزار فاکتور در سال
تا 10 هزار کالا
دو ساعت نصب آموزش و راه‌اندازی رایگان
دو نوبت راه اندازی و نصب مجدد رایگان
امکان افزودن کاربر شبکه
امکان افزودن شرکت جدید
فروشگاهی حرفه‌ای
مناسب برای فروشگاه‌های بزرگ
۷,۹۹۰,۰۰۰ تومان
کاربر نامحدود
یک شرکت
بارکدخوان
تهیه صورت‌های مالی
گزارشات فصلی TTMS
سازگاری با افزونه ویرایش فیلد
عملیات پیشرفته مالی و مالیاتی
تا 40 هزار فاکتور در سال
تا 20 هزار کالا
دو ساعت نصب آموزش و راه‌اندازی رایگان
دو نوبت راه اندازی و نصب مجدد رایگان
امکان افزودن کاربر شبکه
امکان افزودن شرکت جدید
ماژول تولید صنایع کوچک ، مونتاژ و بسته‌بندی
نصب پایگاه داده SQL Server Enterprise

پرسش های متداول ( پرسشگان )

ما علاوه بر فروشگاه اینترنتی فروش حضوری به صورت عمده و تک فروشی نیز داریم آیا می توان از این نرم افزار برای فروش حضوری و یا عمده فروشی نیز استفاده کرد ؟ در این صورت وضعیت انبار فروشگاه آنلاین به چه صورت می باشد ؟

بله امکان پذیر است . بعد از نصب و استقرار نرم افزار حسابداری این نرم افزار به صورت مرجع برای کلیه فعالیت های مالی سازمان شما در می آید . در این حالت کلیه واحدها چه به صورت حضوری و یا انلاین ، تک فروشی و یا عمده فروشی اطلاعات را از نرم افزار حسابداری دریافت می کنند . به بیان دیگر در صورت صدور فاکتور خرید ، به تعداد محصولات موجود شما در انبار اضافه می گردد و همه واحد ها ( حضوری یا اینترنتی ) می توانند از آن فروش نمایند . و اگر فاکتور فروشی در هر یک از واحدها صادر شد ( به عنوان مثال فروش آنلاین اتفاق افتاد ) از انبار حسابداری کسر می گردد

آیا امکان انتقال از نرم افزار قدیمی که الآن استفاده می کنیم به نرم افزار شما وجود دارد ؟ چه قسمت هایی از نرم افزار قدیمی قابل انتقال است ؟

بله ؛ کالا و طرف حساب ها ( اشخاص ) قابل انتقال هستند . مانده حساب ها به صورت سند ابتدای دوره به سیستم جدید منتقل می شوند .

چه اطلاعاتی توسط نرم افزار حسابداری به روزرسانی می شود ؟

اطلاعاتی که با سیستم های مالی و انبار مرتبط هستند مانند قیمت ( فروش ، حراجی ) ، موجودی و وضعیت سفارش همگام سازی میشود . به علاوه موجود یا عدم موجود شدن کالا و یا تنظیم موجودی اختصاصی برای یک کالا قابل اعمال می باشد .

ما در حال حاضر در فعالیت های روزانه خود از کارت خوان / بارکد خوان/ ترازوی دیجیتال / قابلیت چند انبار / چاپ بر روی چند پرینتر و … استفاده می کنیم آیا امکان این کارها در نرم افزار حسابداری شما وجود دارد ؟

استفاده از کارت خوان / بارکد خوان/ ترازوی دیجیتال امکان پذیر است . قابلیت چند انبار و یا امکان چاپ همزمان بر روی چند چاپگر در نقاط مختلف نیز وجود دارد . به طور کلی تمامی فعالیت های روزمره مالی و حسابداری قابل انجام می باشد .آیا نرم افزار حسابداری شما نیازهای گزارش گیری مدیران سازمان ما را مرتفع می کند ؟ همچنین ما به دنبال نرم افزاری هستیم که علاوه بر رفع مشکل قیمت و موجودی فروشگاه اینترنتی بتواند نیازهای مالیاتی ما را نیز پاسخگو باشد .
همان طور که در پاسخ سوال قبل مطرح شد ، تمامی فعالیت های روزمره حسابداری مالی و مالیاتی قابل انجام است و گزارش های مورد نیاز مدیران و یا سازمان امور مالیاتی در دسترس می باشد .

برای نصب چه سیستمی مورد نیاز است ؟ پیش نیازهای سخت افزاری و نرم افزاری کدامند ؟

با توجه به این که بعضی ssl ها با ویندوز های قدیمی مانند 7 و 8.1 به درستی کار نمی‌کنند ، پیشنهاد ما نصب ویندوز 10و یا 11 است . ویندوز 10 شما هم می بایست ورژن جدید باشد .
سیستم سخت افزاری بنا به گردش حساب و باری که سرور تحمل میکند محاسبه می شود به عنوان مثال سیستمی که در روز 10 فاکتور صادر می کند با سیستمی که در روز 1000 فاکتور صادر می کنند متفاوت است .

پس از دریافت محصول در انبار فیزیکی ، چند روز زمان می برد تا محصولات در وب سایت بارگزاری شود . به طور کلی تعداد محصولات انبار فیزیکی ما بسیار بیشتر از محصولات موجود در وب سایت می باشد . آیا در این مدت می توانیم از حسابداری برای فروش این محصولات استفاده کنیم ؟ ارتباط این محصولات بعد از بارگذاری در وب سایت به چه صورت خواهد بود ؟

در حالت عادی برای راحتی و افزایش سرعت عمل پیشنهاد می کنیم ابتدا محصول را در ووکامرس تعریف کرده تا در حسابداری ( به صورت خودکار ) فراخوانی و ثبت گردد . اما اگر به هر دلیل این امکان وجود نداشت می توانید محصول را در انبار حسابداری تعریف کنید و کارهای روزمره خود را مانند صدور فاکتور خرید و یا فروش انجام دهید . بعد از بارگذاری اطلاعات کالا در وب سایت با مراجعه به قسمت نگاشت محصول در نرم افزار حسابداری ( مدیریت کالاهای اینترنتی ) مشخص می کنید که این محصول با کدام یک از کالاهای فروشگاه اینترنتی متصل شوند . در حقیقت شما کالایی از انبار حسابداری را به یک کالای وب سایت ووکامرس انتصاب می دهید و از آن به بعد همگام سازی بر اساس این انتصاب انجام خواهد پذیرفت .

آیا امکان تفکیک انبار فروشگاه اینترنتی و انبار فروش فیزیکی وجود دارد ؟

بله ، به راحتی می توانید یک انبار جدید تعریف کنید .

وارد کردن فاکتورها از وب سایت به نرم افزار حسابداری بسیار وقت گیر است. آیا در نرم افزار شما اطلاعات فاکتورها به صورت خودکار وارد نرم افزار می شود ؟

بله ، بعد از هر سفارش مشتری ، شما یک پیام اطلاع رسانی بر روی ویندوز دریافت می کنید . اطلاعات سفارش مشتری به طور کامل داخل نرم افزار حسابداری قابل مشاهده است . به راحتی می توانید اطلاعات مشتری را مشاهده ، فاکتور مربوط را صادر و یا برچسب پستی آن سفارش را چاپ نمایید .

آیا اطلاعات مشتریان در نرم افزار حسابداری  در دسترس هستند ؟ آیا امکان ویرایش مشخصات مشتریان وجود دارد ؟

بله ، اطلاعات مشتریان ، مانده حساب آنها و تاریخچه سفارش های قبلی در دسترس هستند.

آیا امکان چاپ برچسب پستی در نرم افزار وجود دارد ؟ ما به یک چاپ خاص نیاز داریم آیا امکان تهیه این چاپ وجود دارد ؟

بله امکان چاپ برچسب پستی وجود دارد ، به طور کلی علاوه بر چاپ های پیش فرض نرم افزار حسابداری ، امکان طراحی و ویرایش چاپ توسط کاربر، در نرم افزار حسابداری وجود دارد . همچنین می توانید در صورت نیاز درخواست خود را ارسال فرمایید تا توسط ما برای شما شخصی سازی صورت گیرد .

تک کاربر و کاربر نامحدود به چه معنی است و چه تفاوتی با کاربر شبکه دارند ؟

نسخه اقتصادی حسابداری وردپرس تنها با یک کاربر عرضه می شود که این محدودیت در بقیه نسخه ها وجود ندارد . در این نسخه شما تنها یک کاربر ( با یک نام کاربری و رمز عبور ) می توانید تعریف کنید . در سایر نسخه ها می توانید به تعداد فروشنده ها و صندوق داران کاربر تعریف کنید تا هر کس با کاربری مخصوص به خود فاکتور صادر کند .
کاربر شبکه به امکان دسترسی همزمان کاربران مختلف از طریق شبکه محلی ( wifi یا LAN ) اشاره دارد . به عنوان مثال اگر 2 فروشنده و یک حسابدار دارید و این سه نفر همزمان بر روی 3 کامپیوتر مختلف در حال استفاده از حسابداری هستند ، در این حالت 3 کاربر شبکه محاسبه می شود . توجه کنید که یک کاربر شبکه به صورت پیش فرض همان کامپیوتر سرور است و در این حالت در حقیقت به تنها خرید 2 کاربر شبکه نیاز دارید .

لطفا نحوه تمدید پشتیبانی در سال دوم را توضیح دهید. بعد از اتمام دوره پشتیبانی آیا امکان استفاده از نرم افزار را دارم ؟

در هنگام خرید حسابداری وردرپس به روز رسانی و پشتیبانی نرم افزار تا یک سال کاملا رایگان می باشد . پس از پایان این مدت ، اجازه استفاده از نرم افزار به شما داده می شود و نرم افزار قفل نمی شود . تنها در صورت نیاز به پشتیبانی و به روز رسانی نرم افزار شما می توانید با پرداخت 30 درصد مبلغ نرم افزار ، برای یکسال دیگر پشتیبانی و بروزرسانی دریافت کنید .

ما از افزونه خاصی استفاده می کنیم که فیلدهای پیش فرض ووکامرس را تغییر میدهد آیا امکان سفارشی سازی برای مجموعه ما وجود دارد ؟

بله امکان پذیر است . هزینه سفارشی سازی برای هر افزونه بین 5 تا 20 میلیون تومان ( بسته به پیچیدگی افزونه ) در نظر گرفته شده است .

منظور از حسابداری ووکامرس چیست؟

به اتصال حسابداری به وب سایت ووکامرس گفته می شود . در این صورت سفارش های ووکامرس به صورت خودکار در حسابداری ثبت شده و فاکتور و برچسب پستی چاپ می گردد .

اتصال ووکامرس به حسابداری چگونه است ؟

در حقیقت برای سرعت بهینه ، نرم افزار حسابداری باید به ووکامرس و به وسیله API ووکامرس متصل شود ( نه توسط افزونه ) . در این حالت اطلاعات به صورت بهینه توسط استانداردهای مورد تایید ووکامرس منتقل می شود .

بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس چیست ؟

بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس نرم افزار حسابداری چهارباغ است که توسط تعداد زیادی از فروشگاه های اینترنتی در حال استفاده است . 

آیا برای اتصال به ووکامرس باید از افزونه نصب کنیم ؟ آیا برای اتصال نیاز به سرور مجزا هست ؟ آیا به آی پی ثابت نیاز است ؟ به طور کلی نحوه کار کرد برنامه به چه صورت است ؟

برای اتصال به ووکامرس نیازی به نصب افزونه مجزا ، سرور مجزا و یا تهیه آی پی ثابت نیست . شما به راحتی می توانید با تعریف key و secret در قسمت تنظیمات پیشرفته ووکامرس ( REST API ) و معرفی آن به نرم افزار حسابداری این اتصال را برقرار نمایید . نرم افزار در فواصل زمانی قابل تنظیم به وب سایت شما متصل شده و اطلاعات را بدون افت سرعت دریافت/ارسال میکند .

ما تعداد زیادی کالا همراه با قیمت و موجودی بر روی فروشگاه اینترنتی داریم . آیا باید هر کالا را مجدد ، یک بار نیز در نرم افزار حسابداری تعریف کنیم و قیمت و موجودی آن را تنظیم کنیم ؟

خیر ، تعریف محصولات در نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام می پذیرد بدین صورت که بعد از اولین اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس ، کلیه کالاها دانلود شده و به صورت خودکار به عنوان محصول در حسابداری تعریف می گردند . همزمان قیمت و موجودی اولیه مربوط به آن ها نیز تنظیم می گردد و سند ابتدای دوره در حسابداری برای کالاهای موجود به صورت خودکار صادر می شود .

چه اطلاعاتی از ووکامرس به صورت خودکار خوانده می شود ؟

 اطلاعات مربوط به کالا ( نام کالا ، کد یکتای ووکامرس ، موجودی آنلاین ، قیمت فروش و حراجی) ، وضعیت سفارش ، اطلاعات مشتریان ( نام ، آدرس و شماره تلفن ) و ریز اطلاعات مربوط به سفارش ها ( کالای سفارش داده شده ، تعداد ، هزینه حمل و نقل ، مبلغ نهایی سفارش ) . لازم به ذکر است با انتخاب کاربر تعداد موجودی کالاهای جدید ، قابل درج به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری است .

آیا برای تعریف کالاها باید کد انبار یا SKU  را پر کرده باشیم ؟

نیازی به کد انبار یا SKU نیست . ووکامرس به هر کالا یک کد یکتا اختصاص می دهد . از همان کد یکتا برای شناسایی و تفکیک کالاها استفاده می شود .

بعد از وارد شدن اولیه محصولات به چه صورت میتوانیم محصول جدید داخل نرم افزار حسابداری تعریف کنیم ؟ آیا میتوانیم محصول جدید از داخل نرم افزار حسابداری تعریف کنم و روی وب سایت موجود شود ؟

جدای از اینکه مدیریت محتوا محصولات ووکامرس خارج از دامنه فعالیت نرم افزار حسابداری می باشد ،با توجه به این که هنگام تعریف کالای جدید در ووکامرس معمولا علاوه بر اطلاعات مورد نیاز برای تعریف کالا ، فیلدهای اضافی مربوط به تصاویر ، افزونه های سئو و یا سایر افزونه ها نیز تکمیل می گردند و این افزونه ها برای هر قالب و هر وب سایت بسته به نظر مدیر سایت متفاوت می باشند ، عملا امکان مدیریت محتوا از طریق نرم افزار حسابداری داری وجود ندارد . در نتیجه شما می بایست محصول را به صورت آنلاین تعریف کنید و اگر محصول جدیدی تعریف شد ، در اولین ارتباط بعد از تعریف کالا، آن کالا به عنوان کالای جدید در نرم افزار حسابداری ثبت می شود.

آیا امکان ویرایش فاکتور مشتری وجود دارد ؟ آیا امکان مرجوعی کالا و برگشت از فروش وجود دارد ؟

بله . شما می توانید فاکتورها را ویرایش کنید . همچنین امکان مرجوع کردن سفارش و برگشت از فروش نیز وجود دارد .

لطفا در مورد هزینه حمل و بسته بندی کالا توضیح دهید . آیا هزینه حمل و بسته بندی کالا به صورت خودکار روی فاکتور محاسبه می شود ؟ ما در وب سایت خود بدین صورت عمل می کنیم که اگر مبلغ سفارش بیشتر از مبلغ خاصی بود ، ارسال رایگان انجام می شود و در غیر این صورت هزینه حمل محاسبه شده و از مشتری اخذ می گردد . آیا امکان انجام این کار در نرم افزار شما وجود دارد ؟

بله امکان پذیر است . محاسبه‌ی مبلغ حمل و نقل و یا بسته بندی کالا با توجه به قوانینی که شما در ووکامرس تعیین میکنید ( توسط ووکامرس ) محاسبه می شود. در حقیقت ما ورودی به این مساله نداریم و انجام این محاسبات توسط ووکامرس و بر اساس شروطی که مدیر وب سایت برای حمل و نقل و بسته بندی در ووکامرس تعریف کرده است انجام می پذیرد. پس از محاسبه هزینه (توسط ووکامرس) ، ووکامرس یک مبلغ را به عنوان هزینه حمل درج میکند ، که همان مبلغ به همراه سایر اطلاعات مربوط به سفارش مشتری توسط نرم افزار حسابداری فراخوانی شده و بر اساس آن فاکتور فروش و سند حسابداری مربوط به آن صادر می گردد .با توجه به توضیحات داده شده ، در مورد قسمت دوم سوال می توانیم بگوییم که در این حالت هزینه حمل محاسبه شده توسط ووکامرس صفر خواهد بود و در فاکتور فروش نیز هزینه حمل صفر در نظر گرفته خواهد شد.

آیا وضعیت سفارش ها از داخل نرم افزار قابل کنترل است ؟ یا برای تغییر آن ها باید مرتبا به پنل فروش ووکامرس مراجعه کنیم ؟

بله قابل کنترل است . بدین صورت که وقتی سفارش از ووکامرس خوانده میشود ، همزمان وضعیت آن سفارش هم خوانده میشود . برای مثال زمانی را در نظر بگیرید که مشتری سفارش گذاشته ولی مبلغ آن را پرداخت نکرده است ،در این حالت سفارش جدید در ووکامرس ثبت شده و در انتظار پرداخت قرار می گیرد . نرم افزار حسابداری این سفارش جدید را فراخوانی می کند و شما یک پیام اطلاع رسانی مبنی بر سفارش جدید دریافت می نماید در این حالت اطلاعات مربوط به آن سفارش ( همراه با وضعیت سفارش ) در داخل نرم افزار قابل مشاهده است . وقتی مشتری مبلغ آن سفارش را پرداخت کرد ، ووکامرس وضعیت آن سفارش را به در حال انجام تغییر می دهد . این تغییر درون نرم افزار نیز اعمال می شود و سفارش در داخل نرم افزار به در حال انجام ، تغییر وضعیت پیدا می کند .
علاوه بر آن شما می توانید برای بررسی موارد انجام نشده و یا تکمیل شده ، سفارش ها را به تفکیک وضعیت سفارش ، مشاهده کنید و یا یک نمای کلی از وضعیت همه سفارش ها داشته باشید.

نحوه تعیین دسترسی ها در نرم افزار حسابداری به چه صورت است ؟ آیا می توان فقط دسترسی قسمت ووکامرس را به یک کاربر داد به صورتی که به بقیه موارد دسترسی نداشته باشد ؟

بله شما می توانید با تنظیم مجوز ها برای هر کاربر دسترسی آن را محدود کنید . حتی می توانید به عنوان مثال مجوز مدیریت کالاهای فروشگاه اینترنتی را به کاربری بدهید ، ولی آن کاربر مجوز مدیریت سفارش ها و یا مشتریان فروشگاه اینترنتی را نداشته باشد .

در صورتی که نیاز به پشتیبانی و به روز رسانی نداشته باشیم ، آیا امکان خرید یکباره نرم افزار حتی با قیمت بالاتر وجود دارد  ؟

مدیریت مالی و حسابداری فروشگاه اینترنتی با چالش های زیادی همراه است ، محیطی بسیار پویا و سریع که هم فن آوری به سرعت در حال پیشرفت است و هم مشتریان انتظار خدمات برخط ، سریع و بدون خطا را دارند ، در این وضعیت یک مشاور و همیار کسب و کار در کنار شما می تواند این پیچیدگی ها را کاهش داده و مسائل و چالش های پیش روی شما حل و فصل کند.ما با دریافت هزینه ای اندک در هر سال برای انجام این خدمت ، در کنار شما هستیم تا این امر محقق شود و برای اولین بار کسب و کارهای کوچک و متوسط نیز بتوانند از مزیت انبار انلاین استفاده کنند . مزیتی که تا به حال با انجام هزینه های میلیاردی و برنامه نویسی اختصاصی فقط در اختیار فروشگاه های بزرگ اینترنتی قرار داشت .

آموزش نرم افزار به چه صورت است ؟ ما علاوه بر آموزش نیازمند کارشناس جهت بررسی فرآیندهای شرکت و پیاده سازی نرم افزار به صورت صحیح در شرکت هستیم .

آموزش به صورت آنلاین در دسترس است . بسته به نسخه خریداری شده آموزش خصوصی نیز در نظر گرفته شده است که در توضیحات طرح ها قابل مشاهده است .
سوال های ساده در زمان آموزش پاسخ داده خواهد شد در صورت نیاز به زمان بیشتر با دریافت هزینه استقرار قابل انجام است .

امکانی را که به دنبال آن هستم نمی یابیم چه باید بکنیم ؟

این صفحه عموما با توجه به نیاز فروشگاه های اینترنتی تهیه شده است اگر نیازمند امکانات دیگری به جز موارد ذکر شده در اینجا هستید برای مشاوره و معرفی با ما تماس بگیرید .سایر امکانات مانند صادرات ، حسابداری طلا ، پیمانکاری ، گردش کار و فرآیند ، تولید و بهای تمام شده پیشرفته ، تسهیم هزینه ها ، گزارشات انحراف ، پیش بینی و برآورد هزینه تولید جهت شرکت در مناقصات و اعلام قیمت به مشتری ، تولید برای کارفرما و یا برون سپاری تولید ، در نسخه های تولیدی و سازمانی پیشرفته مناسب برای کسب و کارهای بزرگ ارایه می شود

شرکت ما تولیدی است و فروشگاه اینترنتی هم دارد آیا برنامه حسابداری امکان تولید دارد ؟

نسخه تولید ساده برای کارگاه ها و کارخانه های کوچک در نسخه حرفه‌ای وجود دارد . لطفا برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد با قسمت فروش تماس حاصل فرمایید . در صورتی که نیازمند نرم افزار تولید صنعتی هستید می بایست نرم افزار تولید پیشرفته را که برای سازمان های متوسط و بزرگ طراحی شده است تهیه نمایید .
این نرم افزار شامل ماژول‌ ها و امکاناتی مانند تولید و بهای تمام شده ، تسهیم هزینه های پیشرفته ، گزارشات انحراف ، پیش بینی و برآورد هزینه تولید جهت شرکت در مناقصات و اعلام قیمت به مشتری ، تولید برای کارفرما و یا برون سپاری تولید می باشد .

منظور از حسابداری وردپرس چیست ؟

به اتصال حسابداری به وب سایت وردپرس گفته می شود . در این صورت سفارش های وردپرس به صورت خودکار در حسابداری ثبت شده و فاکتور و برچسب پستی چاپ می گردد .

اتصال وردپرس به حسابداری چگونه است ؟

در حقیقت برای سرعت بهینه ، نرم افزار حسابداری باید به وردپرس و به وسیله API وردپرس متصل شود . ( نه توسط افزونه ) . در این حالت اطلاعات به صورت بهینه توسط استانداردهای مورد تایید وردپرس منتقل می شود .

بهترین نرم افزار حسابداری وردپرس چیست ؟

بهترین نرم افزار حسابداری وردپرس نرم افزار حسابداری چهارباغ است که توسط تعداد زیادی از فروشگاه های اینترنتی در حال استفاده است . 

همچنان نیاز به مشاوره قبل از خرید دارید ؟

لطفا پس از مطالعه سوالات متداول ، در صورتی که همچنان نیاز به اطلاعات بیشتر و یا مشاوره‌ی قبل از خرید داشتید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید .